बिहार राज्य सहित अन्य राज्यवासी भी तथा भारत से बाहर रहनेवाले NRI और विदेशी भी बिहारी-संस्कृति की अन्त:सलिला बन अपने कीर्तिमानों के साथ 'बिहार बुक ऑफ रिकॉर्ड्स' के लिए आवेदन (Apply) कर सकते हैं, किन्तु अग्रांकित नियम और शर्तों के साथ [यह अपने-अपने रिकॉर्ड्स हेतु नामांकन करनेवाले हरतरह के आवेदकों पर लागू होंगे], जो इसप्रकार हैं:-
[क.] 'बिहार बुक ऑफ रिकॉर्ड्स' सिर्फ हिंदी में आवेदन स्वीकार करते हैं,
[ख.] आवेदन में रिकॉर्ड/रिकॉर्ड्स का शीर्षक (Title) अंग्रेजी में हो सकता है, किन्तु वह हिंदी में भी हो,
[ग.] आवेदन सिर्फ Email पर भेजेंगे, जो 'संपर्क' (Contact) नामक उप-शीर्षक अंतर्गत उद्धृत है,
[घ.] अपने रिकॉर्ड/रिकॉर्ड्स के लिए अग्रांकित आवेदन-प्रारूप का ही उपयोग करेंगे और एक रिकॉर्ड के लिए एक ही आवेदन होंगे:---
सेवार्थ,
श्रीमान संपादक,
बिहार बुक ऑफ रिकॉर्ड्स
[ईमेल द्वारा : biharbookofrecords@gmail.com ]
महाशय/महाशया,
1.)रिकॉर्ड (कीर्तिमान) का शीर्षक:-
2.)रिकॉर्ड हेतु आवेदक/आवेदिका का पूरा नाम:-
(आवेदक स्वयं का रंगीन तस्वीर 'स्कैन' कर संलग्न करेंगे)
3.)माता/पिता का नाम :-
4.)जन्मतिथि (उम्र-सत्यापन के साक्ष्य सहित):-
5.)आवासीय पता:-
(पता-सत्यापन के साक्ष्य सहित)
6.)ईमेल/वेबसाइट:-
7.)मोबाइल नंबर :-
8.)रिकॉर्ड के विवरण:-
(रिकॉर्ड के साक्ष्य की प्रतियाँ स्वप्रमाणित कर और अभिप्रमाणित कराकर 'स्कैन' कर संलग्न करेंगे)
9.)रिकॉर्ड बनने/बनाने का उद्देश्य:-
10.)घोषणा:-
"ऊपर उद्धृत सभी बातें मेरी जानकारी में सही है । यह रिकॉर्ड/रिकॉर्ड्स किसी रिकॉर्ड होल्डर्स के/से चुराई हुई नहीं है और विवादित नहीं है । अगर ऊपरवर्णित जानकारी या रिकॉर्ड ऐसा पाया/पाई जाता/जाती है, तो स्वयं मैं दोषी होऊँगा/होऊँगी, तब कोई भी पक्ष मुझपर भारतीय कानून अंतर्गत मुकद्दमें चलाने के लिए स्वतंत्र होंगे । दोषी साबित होने पर मेरा/मेरी रिकॉर्ड स्वत: वापस हो जायेगा/जाएगी और रिकॉर्ड ब्रेक पर भी नामोल्लेख बंद हो जाएगा/जाएगी ।"
10.)आवेदक/आवेदिका के हस्ताक्षर:-
(हिंदी और अंग्रेजी में 'स्कैन' कर भेजेंगे)
11.)प्रेषित-दिनांक:-
12.)प्रेषित-स्थान का पता:-
नम्र निवेदन है
च.)ऊपरवर्णित आवेदन को पूर्णरूपेण भरकर आवेदक/आवेदिका अपने ईमेल से 'बिहार बुक ऑफ रिकार्ड्स' के ईमेल पर भेज देंगे,
छ.)आवेदन में कैटेगरी का इस्तेमाल नहीं करेंगे,
ज.)यह सम्प्रति 'मुफ़्त सेवा' है, इसलिए बिचौलिए से बचेंगे,
झ.)'बिहार बुक ऑफ रिकॉर्ड्स' के प्रतिनिधि अथवा शाखाएँ नहीं हैं। BBR का बिहार में हमारे टीम के अलावा भारत के अन्य किसी राज्यों या अन्य किसी देशों में कोई भी CO-ORDINATOR या अन्य नामित पदधारक नहीं हैं। अगर कोई व्यक्ति या रिकार्ड्स होल्डर्स या संस्था इस प्रकार की बात करते हैं या वे स्वयं के हित के लिए BBR का LOGO आदि का इस्तेमाल करते हैं, तो वे सिर्फ ठगने का प्रयास कर रहे हैं। इसलिए ऐसी जानकारी मिलते ही हमें साक्ष्य (Proofs) के साथ लिख भेजिए, ईमेल पता है:-
biharbookofrecords@gmail.com
हम वैसे व्यक्ति या रिकार्ड्स होल्डर्स या संगठन पर कानूनी कार्रवाई करेंगे। अगर ''बिहार बुक ऑफ रिकार्ड्स'' (BBR) के कोई रिकार्ड्स होल्डर्स (Records Holders) ऐसा करते हैं, तो BBR में दर्ज उनके रिकार्ड्स को न सिर्फ 'रद्द' कर दिया जाएगा, अपितु BBR के वेबसाइट से हटा दिया जाएगा और उनपर सख़्त कानूनी कार्रवाई की जाएगी,
त.)आवेदन स्वीकृत होने का मतलब 'रिकॉर्ड/रिकॉर्ड्स' के चयन से नहीं है, किन्तु रिकॉर्ड चयन होने पर उसे संक्षित परिचय के साथ 'बिहार बुक ऑफ रिकॉर्ड्स' के वेबसाइट/फेसबुक पेज पर प्रकाशित किया जाएगा,
थ.)30 दिनों के अंदर स्वीकृति/अस्वीकृति की सूचना मिल जाएगी,
द.)जोखिमवाले रिकॉर्ड्स स्वीकृत नहीं किये जायेंगे,
ध.)नाबालिग की स्थिति में उनके अभिभावक के भी ऊपरवर्णित साक्ष्य जरूरी होंगे,
ट.)यह 'रिकॉर्ड्स बुक' वर्ष 2016 से शुरू हुई है । सम्प्रति वेबसाइट पर 2,000 से ऊपर रिकार्ड्स प्रकाशित व प्रसारित होने पर ही इसे 'पुस्तकाकार' में प्रकाशित करने की योजना है,
ठ.)यह अवैतनिक मंच है, इनसे जुड़े सभी कर्मी अवैतनिक सेवादान कर/दे रहे हैं । एतदर्थ, किसी प्रकार के 'वाद' पर संपादक के निर्णय ही अंतिम होंगे,
ड.)रिकॉर्ड्स होल्डर्स को कोई प्रमाणपत्र देने की योजना नहीं है, वे रिकॉर्ड्स को अपने ईमेल में और सम्प्रति वेबसाइट पर देख सकते हैं तथा इससे प्रिंटर द्वारा निकालकर अखबार के लिए और Bio-data के लिए उपयोग में ला सकते हैं,
ढ.)भविष्य की योजनाओं को लेकर 'बिहार बुक ऑफ रिकॉर्ड्स' और उसके संपादक किसी तरह के बदलाव कर एतदर्थ नियम और शर्तें बनाने के लिए स्वतंत्र होंगे, इसके लिए किसी व्यक्ति अथवा प्राधिकार द्वारा किसी प्रकार के हस्तक्षेप किये जाने को अवैध कृत्य माने जाएंगे।